12 人專案管理系統過渡期方案比較表

五種方案的優劣勢全面評估，協助團隊選擇最適合的過渡策略
A
兩個免費版 Jira
拆成兩個 Jira 來管理團隊與專案
最保守，但協作斷層明顯
✓優點
延續原本 Jira 使用習慣 不用學新工具 安全性與公司信任感較高
✗缺點
資料分散 跨專案 / 跨部門追蹤麻煩 若相關任務的人不在同一個 Jira，指派會斷層 可能看不到另一邊的卡片 任務依賴關係不好追 PM 查進度要切來切去 同步成本高
B
沿用 Jira，同部門共用帳號
每個部門共用 1 個 Jira 帳號，指定 1 位主窗口負責接收、更新、分派與回報任務
最省帳號，但壓力集中到窗口身上
✓優點
不用開第二套 Jira 維持現有系統 帳號數可控制在免費版限制內
✗缺點
每個共用帳號都要推 1 位主窗口 窗口需額外承擔任務整理與更新，負擔大 PM 無法直接追到實際執行者 若窗口未即時更新，資訊容易延遲或失真 責任容易停留在部門層級，不易精準定位到個人 溝通成本增加
C
Slack（付費版）
用 Slack 內的看板 / 任務 / 自動化來管理
最容易被接受，但搬遷與歷史保留成本不低
✓優點
已有付費版 導入阻力低 通知、討論、任務可放同一平台 大家本來就在用
✗缺點
舊 Jira 資料需要人力手動搬 欄位、狀態、owner 要重新整理 舊卡片留言無法自然延續，通常只能截圖保留 歷史脈絡不易完整承接 若規則沒先訂好，任務流和聊天流容易混在一起
D
Notion
用資料庫、看板、時間軸等功能管理任務與專案
很彈性，但搬遷和維護都吃人力
✓優點
彈性高 文件、規則、會議記錄、任務能放一起 版面清楚 可依團隊需求調整
✗缺點
舊 Jira 資料需要人力手動搬 前期要重新設計欄位與流程 舊卡片留言無法直接沿用，通常只能截圖附上 歷史討論會變得零散 很吃團隊維護紀律 更新不一致就會失真
E
LIVO（自建）
用 Irene 已經做好的客製化系統
功能最貼需求，但過渡期不一定最划算
✓優點
流程最貼近團隊需求 資料已搬好 過渡成本最低 欄位與流程可客製
✗缺點
安全性疑慮，公司信任感較低 維護責任集中、成本最大，需持續調整 免費版容量有限（DB 500MB / 附件 1GB），約半年至一年需付費或清檔 若要部署到公司內網，需額外人力研究